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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau


Source : Guichet-Emplois

Emplacement

Windsor, ON

Salaire

24,00 $ à 26,00 $ de l'heure (à négocier)

Information additionnelle

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Hours: 80 heures par deux semaines
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Milieu de travail

  • Restauration

Tâches

  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer des rapports sur les frais d'exploitation et les revenus
  • Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix
  • Gérer les stocks de fournitures, de matériel et d'uniformes
  • Effectuer des activités administratives et de bureau (tenue de registres et établissement des horaires)
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et leur fournir de l'information
  • Documenter et préparer les factures et les bons commandes
  • Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Logiciel comptable Sage
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Quick Books
  • Simple Comptable
  • Adobe Acrobat Reader
  • Courrier électronique
  • Analyse et interprétation de données

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats
  • Interprétation et évaluation des données

Domaine de spécialisation

  • Rapports et dossiers
  • Factures
  • Tableaux, graphiques et diagrammes

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Fiabilité
  • Gestion du temps

Questions de sélection

  • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
  • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations des soins de la vue

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.

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